クライアントに
コンサルティングをしていると
「○○を△日までにやってください」
みたいなことを言う場面が多々あります。
例えば
「①②③の作業を
今月中（１か月）にやってください」
となると・・・・・
たいていの場合、
①②③を月末に慌てて
完成させる流れになります（笑）
そしてその間はずっと
「①②③をやらなきゃ！」と
追われている感覚になってしまいます。
つまり感覚的に
ずっと忙しいんですね（笑）
しかしこの場合、
「①②③を２週間で完成させてください」
と決まれば２週間で完成させるのです。
もちろん内容にもよりますよ？
でも
やっぱり２週間ギリギリです（笑）
しかしこの場合は、
①②③の仕事に追われている感覚は
２週間で済むわけです（笑）
基本的に人は、
与えられた時間をフルに使います。
つまり
１週間で終わる仕事も
２週間の猶予があれば
２週間かけてやるのです（笑）
夏休みの宿題を
後回しにするのがいい例です。
このような
仕事が積み重なっていくと
「いつも忙しい・・・」
となっていくわけです。
では
どうしたらいいか？
先ほどの
①②③の仕事で言えば、
①②③を１か月以内で終わらせるでは
アバウトすぎます。
①を３日以内に完成させる
②を４日～７日の間で完成させる
③を８日～１０日の間で完成させる
と決めてしまうのです。
もちろん
適正な期間であることが必要ですよ？
「いつも忙しい」
と感じているのであれば、
一度そのあたりを見なおして
みてもいいかもしれませんね？
